+7 (495) 783-72-87
Учет смен Табель без рутины Контроль приходов Отчеты для HR Дисциплина на складе

Онлайн сервис учета рабочего времени по ТК РФ для складских сотрудников

Переведите табель и журнал учета в автоматизированный формат: фиксируйте приходы/уходы и время нахождения в зонах, получайте отчеты по каждому сотруднику и снижайте влияние человеческого фактора.

Какие задачи мы можем решить?

Решение автоматизирует ведение табеля, контролирует дисциплину сменных сотрудников, создает единый журнал учета приходов и уходов, формирует точные отчеты для HR и передает данные в 1С.

Автоматизация табеля
Описание задачи
Ручные табели и отчеты по сменам отнимают время HR и руководителей, а данные остаются спорными из‑за человеческого фактора и «договоренностей».
Решение задачи
Решение по учету рабочего времени фиксирует приходы и уходы сотрудников и время нахождения на территории. Формируйте выгрузку отчета по каждому сотруднику с временными промежутками приход/уход/нахождение в зонах и используйте эти данные вместо ручных таблиц.
Контроль дисциплины смен
Описание задачи
Опоздания, ранние уходы и отсутствие сотрудников на рабочих местах срывают процессы комплектации и отгрузок, а ручной контроль по камерам применяется только в исключениях.
Решение задачи
Видеоаналитика по детекции нахождения на рабочем месте и учет по СКУД помогают автономно контролировать соблюдение графика. Ответственные получают уведомления о нарушениях, а система собирает статистику по приходу/уходу и отсутствию, чтобы разбирать системные отклонения по сменам.
Единый журнал учета
Описание задачи
Журналы регистрации и разрозненные данные (бумага, таблицы, разные системы доступа) усложняют контроль рабочего времени и повышают риск ошибок при согласовании данных.
Решение задачи
Учет рабочего времени в единой системе позволяет вести статистику времени пребывания сотрудников на территории и по зонам. При необходимости дополняйте контроль СКУД по периметру объекта, чтобы фиксировать посещение помещений и исключать несанкционированный доступ в служебные зоны.
Отчеты для HR
Описание задачи
HR и служба безопасности тратят время на сбор разрозненных данных и ручную сверку, чтобы понять, кто реально соблюдает график и где есть нарушения.
Решение задачи
Система формирует отчетность по каждому сотруднику со всеми временными отметками. Это упрощает контроль дисциплины и дает понятные данные для разборов, планирования графиков и ресурсопользования без постоянного «ручного» наблюдения и субъективных записей.
Передача данных в 1С
Описание задачи
Даже при ведении электронных таблиц данные все равно заполняются вручную, из‑за чего растет риск несоответствий и увеличиваются трудозатраты на подготовку итогового табеля.
Решение задачи
В решении по учету рабочего времени предусмотрена передача единого отчета в 1С за счет реализованной интеграции СКУД с 1С. Это снижает ручной труд при подготовке данных и помогает выстроить единый контур учета рабочего времени.

Решение типовых задач проекта

Фиксация приходов

Система отмечает приходы и уходы сотрудников и считает время нахождения на территории, формируя основу для табеля и контроля соблюдения сменного графика.

Контроль по зонам

СКУД и настройка зон позволяют учитывать время нахождения сотрудника в каждой зоне и контролировать посещение помещений, включая ограничения доступа в служебные зоны.

Детекция рабочего места

Видеоаналитика детектирует нахождение сотрудника на рабочем месте и помогает фиксировать отсутствия, чтобы выявлять регулярные нарушения без постоянного ручного просмотра камер.

Уведомления о нарушениях

При отклонениях от графика система оповещает ответственных лиц о нарушениях, помогая быстрее реагировать на опоздания и ранние уходы сменных сотрудников.

Выгрузка отчетов

Выгружайте отчет по каждому сотруднику с временными промежутками приход/уход/нахождение в определенных зонах для HR, безопасности и руководителей склада.

Онлайн сервис учета рабочего времени по ТК РФ для складских сотрудников
Онлайн сервис учета рабочего времени по ТК РФ для складских сотрудников

Кому будет полезно решение?

Для складов и РЦ с большим сменным персоналом и ручным табелем учета.

  • HR‑директор
  • Директор безопасности
  • Директор РЦ
  • Руководитель склада
  • IT‑руководитель
  • Сократить ручной табель и сверки
  • Контролировать трудовую дисциплину смен
  • Получать отчеты по каждому сотруднику
  • Передавать единый отчет в 1С
  • Снизить проходы по чужим картам
  • Контролировать вход/выход сотрудников
  • Исключать доступ в служебные зоны
  • Быстро разбирать нарушения дисциплины
  • Снизить сбои из‑за отсутствий смен
  • Контролировать соблюдение графика
  • Получать прозрачные данные по сменам
  • Оптимизировать графики и ресурсы
  • Видеть опоздания и ранние уходы
  • Разбирать системные нарушения по людям
  • Контролировать присутствие на местах
  • Снижать влияние «договоренностей»
  • Оценить совместимость и интеграцию
  • Поддержать внедрение СКУД‑контура
  • Обеспечить передачу отчета в 1С
  • Согласовать архитектуру единой системы

Как работает решение?

Система фиксирует время присутствия и события доступа, формирует отчеты по сотрудникам и помогает контролировать соблюдение сменного графика.
Учет рабочего времени

Учет рабочего времени

Позволяет следить за временем нахождения сотрудников на территории, отмечать приходы и уходы, оптимизировать рабочие графики и ресурсопользование без ручных журналов.

TRASSIR СКУД

TRASSIR СКУД

Контролирует вход/выход сотрудников и посещение помещений, повышает безопасность и дает основу для учета рабочего времени, снижая риск несанкционированного доступа.

Детекция рабочего места

Детекция рабочего места

Видеоаналитика по детекции нахождения сотрудника на рабочем месте помогает фиксировать отсутствие и соблюдение графика, сокращая ручной просмотр камер и субъективные оценки.

Отчет по сотруднику

Отчет по сотруднику

Выгрузка отчета по каждому сотруднику включает временные промежутки приход/уход/нахождение в определенных зонах, что удобно для HR, безопасности и руководителей смен.

Учет по зонам

Учет по зонам

Учет времени по зонам через СКУД по периметру помогает видеть, где и сколько сотрудник находился, а также контролировать доступ в запрещенные и служебные помещения.

Уведомления о нарушениях

Уведомления о нарушениях

Система оповещает ответственных лиц о нарушениях дисциплины и отклонениях от графика, помогая быстрее реагировать на опоздания и ранние уходы сменных сотрудников.

Интеграция с 1С

Интеграция с 1С

За счет реализованной интеграции СКУД с 1С можно передавать единый отчет в 1С, снижая ручной труд при подготовке данных для учета рабочего времени.

Контроль проходных зон

Контроль проходных зон

Контроль проходных зон помогает решать задачи дисциплины и доступа: снижать проход по чужим картам, фиксировать посещение помещений и поддерживать регламентацию доступа сотрудников.

TRASSIR — крупнейший российский производитель систем видеонаблюдения

Собственный R&D-центр
Собственный R&D-центр
19 логистических центров
19 логистических центров
27 локальных офисов
27 локальных офисов
Клиенты из 40+ стран мира
Клиенты из 40+ стран мира
ПО зарегистрировано в Минцифры
ПО зарегистрировано в Минцифры
Оборудование в реестре Минпромторга
Оборудование в реестре Минпромторга
Собственное производство
Собственное производство