+7 (495) 783-72-87
Интеграция с 1С Единый отчет СКУД для УРВ Меньше ручного Контроль смен

Учет рабочего времени в СКУД: интеграция с 1С

Настройте учет рабочего времени на базе СКУД и получайте единый отчет для передачи в 1С: приходы/уходы, время на территории и в зонах, без ручного ввода таблиц.

Какие задачи мы можем решить?

Решение устраняет ручной ввод, автоматически передает единый отчет в 1С, контролирует дисциплину сменного персонала, ведет точный учет времени по зонам и снижает спорность данных табеля.

Убрать ручной ввод
Описание задачи
Даже при электронных таблицах данные о сменах заполняются вручную, из‑за чего растут трудозатраты и риск расхождений при подготовке отчета для учета рабочего времени.
Решение задачи
Учет рабочего времени на базе СКУД формирует единый отчет по сотрудникам с событиями приход/уход и временными промежутками. За счет реализованной интеграции СКУД с 1С отчет можно передавать в 1С, снижая ручной ввод и ускоряя подготовку данных.
Передать отчет в 1С
Описание задачи
HR и безопасность тратят время на сбор данных из разных источников, чтобы подготовить итоговый табель и передать его в 1С без потерь и ошибок.
Решение задачи
Решение по учету рабочего времени позволяет выгружать отчет по каждому сотруднику со всеми временными промежутками приход/уход/нахождение в зонах. Благодаря уже реализованной интеграции СКУД с 1С можно передавать единый отчет в 1С и упростить регламент учета.
Контроль сменного персонала
Описание задачи
Для сменных сотрудников важны прозрачные отметки присутствия: опоздания, ранние уходы и «невыходы» сложно разбирать, когда учет ведется вручную и субъективно.
Решение задачи
СКУД фиксирует вход/выход и посещение помещений, а учет рабочего времени считает время нахождения сотрудников на территории. Система формирует отчетность по каждому сотруднику и дает объективную основу для контроля дисциплины и корректировки графиков без «дружеских договоренностей».
Учет по зонам
Описание задачи
При большой территории склада важно понимать, где и сколько времени сотрудник находился, но ручные журналы и разрозненные системы не дают целостной картины.
Решение задачи
Установка СКУД по периметру объекта позволяет контролировать время нахождения сотрудника в каждой зоне и посещение помещений. В отчет выгружаются временные промежутки нахождения в определенных зонах, что помогает связывать учет рабочего времени с фактической работой на объекте.
Снизить спорность данных
Описание задачи
Когда табель ведется вручную, источник данных может быть ненадежным из‑за человеческого фактора и влияния договоренностей, что осложняет разбор нарушений и управление дисциплиной.
Решение задачи
Учет рабочего времени на базе СКУД и (при необходимости) видеоаналитики дает точную статистику прихода/ухода и отсутствий. Отчет по каждому сотруднику с временными отметками снижает спорность, упрощает проверки и помогает HR и безопасности принимать решения на данных.

Решение типовых задач проекта

Интеграция СКУД 1С

Настроить передачу единого отчета в 1С за счет реализованной интеграции СКУД с 1С, чтобы снизить ручной ввод и ускорить подготовку учета.

Отметки приход уход

Система отмечает приходы и уходы сотрудников и считает время нахождения на территории, формируя основу для учета рабочего времени сменного персонала.

Отчет по сотруднику

Выгрузка отчета по каждому сотруднику со всеми временными промежутками приход/уход/нахождение в определенных зонах для HR, безопасности и руководителей.

Контроль посещения помещений

СКУД обеспечивает контроль посещения помещений и входа/выхода, что повышает безопасность и помогает вести учет рабочего времени на объектах со служебными зонами.

Контроль дисциплины смен

Автосбор статистики по опозданиям, ранним уходам и отсутствиям помогает разбирать нарушения дисциплины без ручных журналов и постоянного просмотра камер.

Учет рабочего времени в СКУД
Учет рабочего времени в СКУД

Кому будет полезно решение?

Для складов и РЦ с СКУД и учетом сменного персонала.

  • HR‑директор
  • Директор безопасности
  • Директор РЦ
  • Руководитель склада
  • IT‑руководитель
  • Сократить ручной ввод в табель
  • Получать единый отчет в 1С
  • Контролировать приходы и уходы
  • Снижать спорность учета
  • Контролировать вход и выход сотрудников
  • Поддерживать регламентацию доступа в зоны
  • Видеть дисциплинарные нарушения по данным
  • Снижать проход по чужим картам
  • Повысить дисциплину сменного персонала
  • Снизить сбои из‑за отсутствий
  • Получать прозрачные отчеты по сменам
  • Оптимизировать графики и ресурсы
  • Управлять присутствием персонала на объекте
  • Получать отчеты по каждому сотруднику
  • Сократить ручные отчеты и сверки
  • Повысить управляемость смен
  • Оценить техническую совместимость решения
  • Поддержать интеграцию СКУД с 1С
  • Обеспечить стабильную передачу отчетов
  • Согласовать внедрение на объекте

Как работает решение?

СКУД фиксирует события доступа, система формирует отчеты и передает единый отчет в 1С.
УРВ в СКУД

УРВ в СКУД

Учет рабочего времени в СКУД фиксирует приходы и уходы и время нахождения на территории, создавая объективную основу для табеля сменного персонала.

Интеграция с 1С

Интеграция с 1С

Интеграция СКУД с 1С позволяет передавать единый отчет в 1С, снижая ручной ввод и упрощая подготовку данных для учета рабочего времени.

Единый отчет

Единый отчет

Единый отчет собирает события и временные промежутки по сотрудникам и помогает согласовать данные между HR, безопасностью и руководством без ручных сверок.

Отчет по сменам

Отчет по сменам

Отчет по сменам показывает фактическое присутствие сотрудников и помогает разбирать опоздания, ранние уходы и отсутствия, влияющие на процессы склада и РЦ.

Учет по зонам

Учет по зонам

Учет по зонам через СКУД позволяет контролировать время нахождения сотрудника в каждой зоне и подтверждать посещение определенных помещений данными системы.

Контроль входа

Контроль входа

Контроль входа фиксирует посещение объекта и повышает безопасность, позволяя вести учет рабочего времени на проходных зонах и в служебных помещениях.

Контроль выходa

Контроль выходa

Контроль выхода отмечает момент ухода и помогает точно считать время нахождения на территории, снижая спорность данных при ручном ведении табеля.

Журнал учета

Журнал учета

Журнал учета в автоматизированном виде заменяет бумажные журналы и ручные таблицы, снижает влияние человеческого фактора и дает удобную отчетность по сотрудникам.

TRASSIR — крупнейший российский производитель систем видеонаблюдения

Собственный R&D-центр
Собственный R&D-центр
19 логистических центров
19 логистических центров
27 локальных офисов
27 локальных офисов
Клиенты из 40+ стран мира
Клиенты из 40+ стран мира
ПО зарегистрировано в Минцифры
ПО зарегистрировано в Минцифры
Оборудование в реестре Минпромторга
Оборудование в реестре Минпромторга
Собственное производство
Собственное производство