Система видеонаблюдения: к какой группе учета основных средств она относится?

Установленная на многих предприятиях система видеонаблюдения выполняет важнейшую функцию, обеспечивая безопасность и контроль на разнообразных объектах. Чтобы грамотно учитывать такие активы, нужно определить, к какой амортизационной группе для организованного учета основных средств система видеонаблюдения должна относиться. Для этого необходимо изучить главные моменты, связанные с определением группы амортизации для систем видеонаблюдения, и учесть нюансы, относящиеся к учету основных средств, бухгалтерским проводкам и налоговым регистрам.

Понятие и классификация основных активов

Отметим, что системы видеонаблюдения входят в состав инфраструктуры разнообразных объектов – складов, офисов, производственных помещений. За счет их использования обеспечивается безопасность, пресекаются кражи и предотвращаются несчастные случаи.

Для корректного отражения и учета на предприятии систем видеонаблюдения требуется изучение этого объекта в форме самостоятельного основного средства. В то же время к основным средствам видеонаблюдения относятся активы, приобретаемые предприятием с целью длительного применения в ходе его функционирования.

В связи с продолжительным сроком службы для основных средств необходима амортизация – распределение исходной стоимости имеющегося в организации объекта в течение всего срока полезного применения основных средств.

Для целей постановки на учет каждая организация на самостоятельной основе указывает срок полезного применения по каждому объекту, рассчитывает его исходную стоимость и отражает эти данные в документации.

Интеллектуальные решения TRASSIR для складов, офисов, производств и других бизнес-объектов

Группировка активов и амортизация

Амортизируемые внеоборотные активы включают в себя имущество со сроком полезного применения свыше 1 года и исходной стоимостью свыше 40 тысяч рублей. Если стоимость меньше предусмотренной лимитом, то такой объект следует учитывать в составе расходов за текущий период.

В учете группе амортизации отводится особое значение. При этом группой амортизации основных средств является конкретная категория, к которой можно отнести активы на основе сроков их полезного применения.

Для такого объекта основных средств, как используемая в организации система видеонаблюдения, амортизационная группа должна устанавливаться с учетом ее технических параметров, сроков применения и иных условий. Например, необходимо установить исходную цену такой системы. Ведь эта стоимость сказывается на том, какая именно конкретная амортизационная группа подходит для целей последующего учета.

Предусмотрены два варианта начисления амортизации для учитываемого имущества с длительным периодом эксплуатации:

• с даты признания такого имущества для учетных целей;

• с 1-го числа месяца, следующего за месяцем указанного признания.

Чаще всего для рассматриваемого объекта пользуются специальной классификацией по ОКОФ, помогающей бухгалтерам в учете. Выбранную организацией систему видеонаблюдения обычно относят к четвертой группе начисления амортизации в связи с выбором срока полезного применения объекта более 5 лет и до 7 лет. Однако на основе технического паспорта, полученного от изготовителя объектов, возможно применение и третьей группы начисления амортизации.

При разрешении налоговых споров между предприятием и надзорными органами по учету основных средств суды нередко устанавливают, что обоснованно добавление этого объекта основных средств к четвертой группе для целей учета в организации. Также важно, чтобы в локальном акте предприятия указали, что организованный в компании учет предусматривает конкретную амортизационную категорию для эксплуатируемой системы.

Комплекты для видеонаблюдения в каталоге DSSL

Учетные аспекты

К ключевым вопросам относятся особенности, связанные с бухгалтерским учетом системы видеонаблюдения в форме отдельного имущества в составе основных средств. Здесь нужно учитывать непосредственную стоимость, срок полезного применения и то, как это отразится на налоговом учете оборудования.

В рамках учета основных средств подобная аппаратура может попасть в состав конкретных категорий объектов. Это влияет на начисление амортизации. Затраты на осуществление наблюдения за объектами допускается отнести к стоимости капиталовложений в активы. Однако при низкой стоимости подлежащих учету на предприятии инвентаризационных объектов расходы на установку выгоднее учитывать в составе текущих затрат.

Также в налоговом учете нужно отразить, как эти активы будут воздействовать на налоговую базу. За счет отсутствия ошибок по учету можно не опасаться посещения налоговых инспекторов с проверкой. В случае выявления неточностей необходимо своевременно скорректировать стоимость эксплуатируемых предприятием объектов.

Ознакомьтесь с ассортиментом камер для видеонаблюдения TRASSIR в каталоге DSSL!

Исходная цена и ее влияние

На первоначальную стоимость имеющейся в организации системы видеонаблюдения влияют ее производитель, функциональные возможности и выбранная конфигурация. Такая первоначальная стоимость прямо воздействует на расчетную амортизацию и на отражение в налоговом учете.

Во время монтажа системы видеонаблюдения может потребоваться учитывать разные элементы в виде камер, серверов для хранения информации, мониторов и иного оборудования, которое устанавливают на предприятии. У каждого компонента своя стоимость. Это сказывается на повышении общей стоимости используемой в организации системы.

Здесь возможен учет целостной совокупности приборов, когда они выступают как один отдельный инвентаризационный объект со своей суммарной стоимостью.

Альтернативой выступает учет каждого прибора обособленно. В этом случае у каждого из объектов будут свои отдельные стоимости, подлежащие раздельному учету.

Если организация выбирает второй вариант, то расходы на установку и иные сопутствующие работы лучше поделить пропорционально ценам отдельных объектов. Важно учесть целесообразность такого разделения, ведь учет нескольких самостоятельных объектов будет более трудоемким для бухгалтерии по сравнению с учетом одного укрупнённого актива.

При этом в организованном на предприятии налоговом учете нужно указать все изменения в стоимости, влияющие на общую цену аппаратуры. Особенностям налогового учета следует уделить повышенное внимание на каждом предприятии.

Оборудование для видеонаблюдения в каталоге DSSL

Практическое применение и учетная деятельность

В практической деятельности учет применяемых организацией систем видеонаблюдения в бухгалтерских целях следует производить на основе нормативной документации и внутренних стандартов предприятия, а не только с учётом стоимости аппаратуры.

В соответствии с особенностями деятельности систему видеонаблюдения можно учитывать по-разному. Отдельно нужно уделить внимание налоговому учету оборудования. Следует грамотно отразить в документах затраты на монтаж и использование оборудования. Важна и первоначальная стоимость аппаратуры. Ведь это может значительно сказаться на итоговой стоимости и на последующем налоговом учете.

Выводы

Итак, чтобы корректно учитывать в виде основного средства систему видеонаблюдения, нужно учесть ее группу амортизации. Также важны первоначальная стоимость и ожидаемые изменения в области учета. Данные моменты позволят исключить появление ошибок в области постановки на учет отдельного объекта основных средств при покупке системы и помогут сделать расходы предприятия на систему видеонаблюдения более оптимальными.

Следует сделать так, чтобы системы видеонаблюдения, используемые на различных объектах организации, правильно устанавливались, учитывались и отражались в бухгалтерских отчетах в виде основного средства. Если грамотно оформить и учесть системы видеонаблюдения, то это упростит деятельность сотрудников бухгалтерии и позволит более рационально пользоваться основными средствами, имеющимися в организации.