Оправдательный документ - это информация, дополняющая СКУД определенными данными о рабочем времени персон, которая будет использоваться при формировании отчетов. В качестве оправдательных документов могут использоваться: заявление на отпуск, больничный лист, командировка или др. Без соответствующего оправдательного документа СКУД, отметит отсутствие сотрудника на рабочем месте как прогул.
Данный раздел позволяет создавать и редактировать документы, подтверждающие отсутствие сотрудника на рабочем месте. Чтобы открыть раздел, перейдите в Модули -> СКУД -> Оправдательные документы.
Для создания новой персоны СКУД нажмите кнопку Добавить.
И выполните следующее:
-
Выберите шаблон оправдательного документа.
Если подходящего шаблона нет, то создайте его. Для этого нажмите на кнопку
рядом с полем Шаблон и выберите Добавить.
Таблица 118.
В открывшемся окне введите Название, Комментарий и выберите один из Типов учета:
-
Строго по оправдательному документу - весь период времени, указанный в оправдательном документе учитывается как рабочее время, вне зависимости от фактического пребывания персоны на рабочем месте.
-
Пересечение с рабочим графиком - в виде рабочего времени учитывается только тот период времени, который указан в оправдательном документе и совпадает с запланированным рабочим графиком персоны.
-
Отмена рабочего графика - рабочий график персоны отменяется на весь период времени, указанный в оправдательном документе.
-
Никак не учитывать - данный тип учета никак не учитывается в расчете рабочего времени. Его можно использовать, когда необходимо оставить какую-либо дополнительную информацию в комментарии к оправдательному документу.
-
-
Если необходимо, то добавьте комментарий к оправдательному документу.
-
Укажите период времени, в течение которого будет действовать документ.
-
Добавьте персону, которой будет назначен данный оправдательный документ.
