Рабочие графики

Данный раздел позволяет создавать и редактировать рабочие графики, которые используются для определения рабочего времени сотрудника при построении различных отчетов.

Чтобы открыть раздел, перейдите в Модули -> СКУД -> Рабочие графики.

Для создания нового рабочего графика нажмите кнопку Добавить и выполните:

  • введите имя рабочего графика, которое будет отображаться в настройках персоны;
  • добавьте комментарий, если это необходимо;
  • добавьте группы персон или отдельные персоны, которым будет назначен данный рабочий график;
  • настройте расписание (подробная инструкция настройки расписания описана ниже).

После создания рабочего графика его расписание можно просмотреть как на неделю, так и на месяц.

Настройка расписания

Во время создания вы можете использовать следующие типы расписаний:

  • Календарная неделя - расписание, которое позволяет задать рабочий график с привязкой к конкретным дням недели.
  • Смены - расписание, задающее цикл интервалов, в которых рабочий график зависит от номера дня в цикле.

Для перехода к настройке нажмите Настроить расписание.

Таблица 111.

Чтобы создать расписание типа Календарная неделя, выполните:

  1. При помощи флагов Рабочий/Выходной определите рабочие и выходные дни недели.
  2. Выберите один из рабочих дней, и с помощью ползунков или в полях Начало и Окончание установите время начала рабочего дня и его окончание и, если необходимо, добавьте один или несколько перерывов.
  3. Для того чтобы скопировать созданное расписание на остальные рабочие дни недели, нажмите на ссылку Дублировать на все рабочие.

Чтобы создать расписание типа Смены, выполните:

  1. Установите дату начала первой смены и создайте нужное количество рабочих и выходных смен.
  2. Выберите одну из рабочих смен, и с помощью ползунков или в полях Начало и Окончание установите время начала смены и ее окончание и, если необходимо, добавьте один или несколько перерывов.

  3. Для того чтобы скопировать созданное расписание на остальные рабочие смены, нажмите на ссылку Дублировать на все рабочие.

Подсказка

Перерывы определяют всего лишь интервал времени, в течение которого персона может отсутствовать на рабочем месте на протяжении всего рабочего дня. Строгие временные рамки начала и конца перерывов в СКУД не учитываются.

Подсказка

Чтобы создать смену, которая начинается в один день, а заканчивается в другой, нужно в поле Окончание выбрать время, которое будет меньше или равно времени в поле Начало.

Таблица 112.

На вкладке Дни-исключения вы можете добавить даты, когда будет действовать другое расписание (например, в предпраздничные и праздничные дни).

На вкладке Отклонения представлены параметры, которые вы можете использовать для более гибкой настройки рабочих графиков сотрудников.

  • Параметр Опоздания и ранние уходы определяет максимальные интервалы времени, которые будут использоваться для расчета опозданий и ранних уходов. Если сотрудник придет позже или уйдет раньше установленного периода времени, то разница между фактическим и плановым временем будет отражена в отчетах как Опоздания или Ранние уходы.
  • Параметр Учитывать сверхурочные устанавливает минимальное время, которое будет использоваться для расчета сверхурочных. Если сотрудник придет раньше или уйдет позже установленного периода времени, то время, которое отработает сотрудник, будет отражено в отчетах как Сверхурочные.
  • Параметр Разрешить работать в выходные устанавливает минимальное время, которое будет использоваться для расчета сверхурочных при работе в выходные. Если сотрудник выйдет в выходной и отработает больше указанного времени, то фактически отработанное время будет отражено в отчете как Сверхурочные.
  • Параметр Покидание рабочей зоны устанавливает минимальное время, на которое сотрудник может покинуть свое рабочее место. Если сотрудник будет отсутствовать больше установленного времени, то в отчетах время отсутствия будет отражено как Прогулы.